个人资料总索引是一组由医健通中央备存的个人身份基本资料，以识别病人身份。病人的身份以个人资料总索引进行独特识辨，主要的识别资料包括：

• 病人姓名
• 身份证明文件类型及号码
• 出生日期
• 性别

敏感及药物不良反应的资料对支援临床决定十分重要。如医护机构所处方的药物会引致不良反应，他们应获提示：

• 任何会导致病人产生不良反应的药物。
• 任何对病人健康有不良影响的生物、物理或化学媒体。
• 曾发生过敏感或药物不良反应的详情。

• 任何为诊断、探究或治疗而进行的重要医疗程序。
• 医护过程中获处方和分发的药物。
• 包括中医药纪录。

反映病人的健康状况的资料包括：

• 已预约的诊症。
• 病人向医护机构求诊的日期。
• 诊症有关的主要诊断结果。
• 曾进行的重要医疗程序及其他相关治疗。
• 病人的情况、医护人员给予病人的治疗指示，或安排的治疗计划。

这是个别临床接触或诊症的纪录或摘要，包括：

• 求诊原因、相关的诊断结果及治疗。
• 发现的不良药物反应、敏感及临床注意事项。
• 其他相关诊断。
• 复诊安排。
• 给予病人或其家人的指导。

电子健康纪录参加者有关出生及防疫接种的基本资料，例如个人出生地点、出生时的体重、曾接种的疫苗等。

• 有关出生的基本资料，包括出生日期及时间、体重、出生的医院等。
• 防疫接种的资料，包括所有已接种疫苗的详情。

• 化验检测的结果，按化验检测项目的性质加以分类。
• 放射结果包括不同模式的放射报告。

• 其他诊断检测的结果，可以是独立的资料，也可以是诊断检测的完整报告。
• 可包含临床照片或摹绘等图像。

• 根据现时医疗界的做法医护机构（「转介病人的服务提供者」）通常会把病人转介至其他医护机构（「接受转介的服务提供者」），方便以团队形式提供医护服务。
• 医健通会设有功能，方便医护机构按照现行的转介做法，互相转介病人。

• 观察是指对身体基本功能的监测，包括维生指数和身体测量（例如血压及血糖纪录）；而生活方式则描述一个人的生活模式（例如吸烟及饮酒习惯）。这些资料提供了个人整体的生活及健康状况。*
  
  * 现阶段只互通用户透过医健通eHealth流动应用程式所提供并上载至医健通的纪录。

• 医疗证明书是有关人士健康状况或医疗情况的证明文件。