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按職能設定取覽限制

系統內設不同的取覽限制，對獲授權的醫護專業人員取用系統作出規管，重點如下：

  • 一個根據醫護專業人員在機構內的職能制定的私隱保護機制。
  • 獲授權的不同醫護專業人員，在取覽數據和使用系統功能上有不同級別的權限。
  • 按不同醫護專業人員的臨床需要或職能，預先設定不同的取用權限。
  • 在「有需要知道」原則下，取覽限於與其專業服務有關的電子健康紀錄相關部分。
  • 所有取覽活動會被妥善記錄，以作審核和檢查。
按職能設定取覽限制

查閱受特殊取覽限制的電子健康紀錄

如有需要，醫護專業人員可要求取覽屬受特殊限制的電子健康紀錄。他們需提供取覽的原因、向病人解釋及取得其額外同意*，方可取覽有關紀錄。病人可以使用智能身份證或由系統發出的一次性有效密碼授權取覽*。所有取覽活動會被記錄，以作審核和檢查。

*只適用於社區執業的醫護專業人員，於取覽後系統會發出額外通知予病人

醫護專業人員的取覽權限

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  • 藥劑師

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    藥劑師

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    中醫

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    • 臨床摘要 ^
    • 防疫接種紀錄
    • 觀察及生活方式紀錄
    * 只能取覽中醫相關紀錄
    ^ 只能取覽特定計劃相關紀錄

相關資料

 

常見問題

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  • 是否設有取覽權限？誰可查閱病人的資料？病人的哪些資料可供查閱？
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    醫護機構只可取覽正接受其護理的病人的健康紀錄，並須事先取得有關病人的同意。醫健通會按不同醫護人員的臨床需要和職能來設定取覽權限。一般而言，只有醫護專業人員可以取覽有關病人於醫健通內的健康資料。行政人員只能有限度查閱病人作登記用的個人資料，而不得查閱病人的健康紀錄。

  • 可如何授權予診所／醫院／醫療機構轄下的醫護專業人員，讓他們可以取覽醫健通內的資料？
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    1. 所有需要取覽病人健康資料的醫護專業人員，都必須透過所屬的醫護機構於醫健通內開立一個使用者帳戶，並維持其於相關管理局及委員會認可的、有效的專業註冊資格。
    2. 有關的取覽權限由各醫護機構發放予獲授權的使用者。
    3. 任何醫護專業人員都須依照「有需要知道」的原則，按其職能來取覽醫健通內的資料。
  • 屬於「一般取覽限制」和「特殊取覽限制」的電子健康紀錄有何分別？不同類別的醫護專業人員有甚麼取覽權限？
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    屬「一般取覽限制」的電子健康紀錄，是指有關類別的醫護專業人員在查閱時，並沒有加以額外限制的資料種類，而屬「特殊取覽限制」的則會受某些取覽限制（例如病人的額外同意）。不同的取覽限制是按着不同類別醫護專業人員在機構內的臨床需要和職能劃分和界定。

    請瀏覽醫健通網頁以了解更多有關不同類別醫護專業人員的取覽權限。

  • 我的子女未滿16歲。若醫護專業人員需要取覽他／她受特殊限制的電子健康紀錄，我應該怎麼辦？
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    如你是子女的代決人，醫護專業人員需要向你提供和解釋取覽的原因，及取得你的額外同意1，方可取覽有關紀錄。你可以提供由系統發出的一次性有效密碼授權該次取覽1。系統亦會透過所選的通訊方式發出額外的取覽通知1。

    1只適用於社區執業的醫護專業人員的取覽
  • 為甚麼醫護專業人員會取覽我受特殊限制的電子健康紀錄？如他們取覽這些紀錄，我會被通知嗎？
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    正在為你提供醫護服務的醫護專業人員在「有需要知道」的情況下，或會要求查閱你受特殊取覽限制的電子健康紀錄，從而掌握更多所需資料以為你提供適切的醫護服務。他們需要向你提供和解釋取覽的原因，及取得你的額外同意1，方可取覽有關紀錄。你可以使用香港智能身份證或由系統發出的一次性有效密碼授權該次取覽1。你亦會透過所選的通訊方式收到額外的取覽通知1。所有取覽活動會被記錄，以作審核和檢查。

    1只適用於社區執業的醫護專業人員的取覽